Paspoorten en ID-bewijzen

Afspraak

Voor de paspoortaanvraag moet u in persoon op het consulaat-generaal verschijnen. Wij verzoeken u vooraf telefonisch een afspraak te maken om er zeker van te zijn dat er een medewerker voor u beschikbaar is. Het telefoonnummer van het consulaat-generaal is: 334 0200.

Aanvraag

Reisdocumenten zijn persoonsgebonden en voorzien van een groot aantal veiligheidskenmerken, die vervalsingen moeten tegengaan. Om die reden is een wettelijke verplichting vastgelegd dat paspoorten persoonlijk worden aangevraagd en afgehaald. Wanneer men in Rusland woonachtig is, kan dat bij de dichtstbijzijnde vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden geschieden. Indien u woonachtig bent in de Noord-West Regio van Rusland bij het Consulaat-Generaal te St. Petersburg en anders bij de Nederlandse ambassade te Moskou.

Paspoorten worden vervaardigd in Nederland bij de Sagem Identification (voorheen SDU Identification) in Haarlem. Dit heeft tot gevolg dat er tussen het moment van aanvraag (bij ambassade of consulaat-generaal) en de uitreiking, rekening gehouden moet worden met een wachttijd van ongeveer twee weken. Het paspoort is voorzien van een plastic kaart waarop de persoonsgegevens zijn vermeld. Als gevolg daarvan kunnen de gegevens tijdens de geldigheidsduur van het paspoort niet worden gewijzigd.

Met ingang van 26 augustus 2006 is het Nederlandse paspoort voorzien van een (contactloze) chip. Deze chip bevindt zich in de houderpagina van het paspoort en is niet zichtbaar. De chip bevat uw foto in kleur, de zogenaamde gezichtsopname, en daarnaast de volgende gegevens: uw naam (voornamen en achternamen), documentnummer, nationaliteit, geboortedatum, geslacht, datum einde geldigheid, land van uitgifte en persoonsnummer (sofinummer). De gezichtsopname wordt verkregen door het scannen van een pasfoto die voldoet aan strenge eisen. De gegevens in de chip staan ook op de houderpagina en in de machineleesbare strook van het reisdocument.

Bij een aanvraag van een nieuw paspoort dienen de volgende documenten te worden overgelegd:

• het huidige, te vervangen, Nederlandse paspoort;
• een paspoortaanvraagformulier, volledig en leesbaar ingevuld en ondertekend;
• twee goed gelijkende pasfotos (kleur!). Zie hier voor de eisen waar een pasfoto aan moet voldoen op straffe van afkeuring; per 26 augustus 2006 zal een biometrisch beveiligd paspoort ingevoerd worden. Om daar aan te voldoen zijn strenge eisen aan de foto's gesteld. Voor de Russische fotograaf kunt u gebruik maken van het bijgaande sjabloon.
• In geval van wijziging in uw burgelijke staat of de (eerste) vermelding van de naam van uw echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner, dient u een origineel afschrift van betreffende documenten (bv huwelijksakte, echtscheidingsakte, registratie partnerschap, overlijdensakte) te overleggen;
• Betaling van de verschuldigde paspoortgelden; deze dient contant te geschieden in roebels. Zie het hoofdstuk tarieven consulaire handelingen voor de kosten verbonden aan de aanvraag van paspoorten.

Eerste paspoortaanvraag

Indien de moeder de Nederlandse nationaliteit bezit, dan verkrijgt het kind bij de geboorte van rechtswege de Nederlandse nationaliteit. Ook indien de vader de Nederlandse nationaliteit bezit en het kind wordt staande het huwelijk geboren of het kind is voor de geboorte door de Nederlandse vader erkend, verkrijgt het bij de geboorte de Nederlandse nationaliteit. In deze gevallen kunt u voor het kind een paspoort aanvragen. Daarvoor moet u de volgende documenten overleggen:

• een paspoortaanvraagformulier, volledig en leesbaar ingevuld en ondertekend door beide ouders;
• twee goed gelijkende pasfotos (kleur). Zie hier voor de eisen waar een pasfoto aan moet voldoen op straffe van afkeuring;
• de originele Russische geboorteakte van het kind, voorzien van apostille en een vertaling naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels, eveneens voorzien van apostille;
• een uittreksel of afschrift van de huwelijksakte van de ouders (indien het een Russische akte betreft, dient deze voorzien te zijn van apostille en een vertaling naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels, eveneens voorzien van apostille;
• een gewaarmerkte kopie van de paspoorten van beide ouders;
• indien de moeder niet de Nederlandse nationaliteit bezit en niet gehuwd is of het kind is geboren ná 31 maart 2003 en vóór het sluiten van het huwelijk, een akte van erkenning door de Nederlandse vader vóór de geboorte van het kind;
• tevens wordt inzage gevraagd in het paspoort van beide ouders.

Bijschrijving van kinderen onder de 16 jaar in paspoort van vader en/of moeder

Bijschrijving - uitsluitend van kinderen jonger dan 16 jaar die niet beschikken over een eigen paspoort - kan nu nog plaatsvinden op het moment dat de ouder een nieuw paspoort aanvraagt. De Europese Unie heeft echter bepaald dat vanaf 26 juni 2012 geen bijschrijvingen meer mogelijk zijn. Vanaf die datum moeten ook kinderen op reis over een eigen reisdocument beschikken (het zogenaamde één persoon per paspoort beginsel). Dat betekent dat kinderen vanaf dat moment niet langer kunnen worden bijgeschreven in het paspoort van (een van) de ouder(s). Ook de geldigheid van alle bestaande kindbijschrijvingen en kinderstickers vervalt op 26 juni 2012. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft dit op 28 mei 2009 bekendgemaakt.

Paspoort vermist

Wie zijn paspoort in het buitenland kwijtraakt (door diefstal of verlies) dient dit zo spoedig mogelijk te melden bij de lokale politie om een proces verbaal op te laten maken.

Aansluitend dient u zich tot de ambassade of het consulaat-generaal te wenden voor de verstrekking van een nieuw reisdocument. Dat kan een nieuw paspoort zijn, indien het voorziene verblijf in Rusland nog ten minste twee weken voortduurt. Zo niet, dan is een nooddocument of laissez-passer mogelijk. Indien het vermiste of gestolen paspoort niet door de ambassade te Moskou of het consulaat-generaal te St. Petersburg werd afgegeven, zullen eerst de persoonsgegevens worden nagetrokken bij de instantie waar het gestolen c.q. verloren reisdocument werd verstrekt. Pas na verificatie kan worden overgegaan tot afgifte van een nieuw reisdocument. Uiteraard kunnen bij vermissing extra documenten nodig zijn (recent afschrift van de geboorteakte, fotokopie van het vermiste paspoort, rijbewijs, etc.) om uw identiteit vast te stellen. U moet ook de ambassade informeren over uw referent (persoon, bedrijf of instelling verantwoordelijk voor uw verblijf in de Russische Federatie), plaats van verblijf en uw Russische visum (als het ook vermist/gestolen is).

Om het land te verlaten moet u in het reisdocument een Russisch uitreisvisum krijgen, uw referent is daarvoor verantwoordelijk. Dat moet gebeuren of bij de lokale OVIR of bij consul op het vliegveld Pulkovo.

Zowel de vaststelling van de persoonsgegevens als het verkrijgen van een uitreisvisum kan alleen op (Nederlandse en/of Russische) werkdagen gebeuren. In geval het verlies tijdens het weekeinde of tijdens feestdagen gebeurt, moet er rekening mee worden gehouden, dat pas op de eerstvolgende werkdag begonnen kan worden met de procedure van afgifte van een nieuw, al dan niet tijdelijk, reisdocument.